Como usar notas adesivas ou notas Post-It

Se a vida te lançar um grande programa de estudos, arranja uma carga de post-it. É espantoso o poder destes pequenos pedaços de papel colorido para pôr todas as suas ideias em ordem de uma forma visual. Se Sherlock Holmes tivesse vivido no século XXI, teria certamente uma casa cheia deles. Fazer esboços ou pequenos resumos, organizar os diferentes assuntos por cores, memorizar conceitos chave, fazer listas ou lembrar de comprar leite... as suas utilizações são infinitas. Tomar nota.

Color notas adesivas ajudam-no a tirar o máximo partido de um texto. Imagine que tem à sua frente folhas e folhas de notas cheias de dados, referências e datas sobre os muitos monarcas que governaram os diferentes reinos e territórios da Península Ibérica. Como não se confundir entre o Trastamara, os Bourbons e os Habsburgs sem um pequeno esquema feito com notas post-it coloridas? A melhor coisa a fazer neste caso é fazer uma árvore genealógica por família para não enlouquecer com tantos Felipes, Isabeles e Fernandos. Notas adesivas ajudam-nos a esquematizar, especificar e fixar conceitos.

Dicas para usar notas adesivas ou notas Post-It

Abter notas Post-It de diferentes cores e tamanhos, porque cada uma terá uma função diferente. Marcar páginas, diferenciar temas por cor, adicionar factos importantes ao texto, fazer diagramas visuais e organizar tarefas como feitas, feitas ou a fazer.

Criar um quadro Kanban

Existem poucas empresas que não utilizam software de gestão de tarefas para medir o progresso dos funcionários e maximizar a eficiência. Agora vamos falar sobre como se pode fazer exactamente a mesma coisa manualmente e em casa. Imagine que tem vários exames à sua frente e diferentes programas de estudo e tarefas a completar. Ou, por exemplo, está a preparar-se para um exame competitivo e quer organizar correctamente o seu tempo de modo a conseguir que tudo seja feito antes do exame. Para o conseguirmos, vamos criar um quadro Kanban.

Nós escolhemos uma grande superfície, a parede da sala ou um quadro branco. Fazemos uma lista de todas as nossas tarefas e recebemos uma boa carga de notas post-it em diferentes cores. Depois anotamos cada uma das nossas tarefas ou objectivos em cada post-it. Podemos usar cores diferentes dependendo do grau de urgência das tarefas, por exemplo: prioridade, importante e pode esperar.

Agora criamos três colunas deixando espaço suficiente entre elas, pois queremos ser capazes de visualizar perfeitamente o nosso progresso para nos motivar. Numa coluna colocamos as coisas a fazer, noutra as coisas que estamos a fazer e na terceira as tarefas que já fizemos (pendente, em progresso e feito). Passaremos as notas de uma coluna para outra à medida que passamos de uma fase para outra e, assim, concentrar-nos-emos em algumas coisas, gerindo o nosso tempo muito melhor e sem ficarmos sobrecarregados.

Dê um significado a cada cor

Esta é uma das utilizações mais difundidas das notas post-it ou bandeiras coloridas: dar um significado a cada cor. Faça-o tematicamente, por ordem de importância, como um calendário ou como achar mais fácil de o fazer.

Memorizar com notas de perguntas e respostas

Aqui está um dos nossos truques favoritos porque se pode fazê-lo quase como um jogo, como se fosse um jogo de trivialidades. Depois de ler cada tópico, extraia o que pensa ser mais importante ou mais susceptível de cair no exame e crie notas com essas perguntas e as suas respostas. O tamanho do post-it forçá-lo-á a ser breve e a sintetizar. E pode usar cores para diferenciar entre os tópicos. Este método é também perfeito para que depois de criar as perguntas, alguém possa pedir-lhe as respostas.

Attach key concepts or titles

Os conceitos mais importantes, aquelas palavras que se esquecem sempre ou os títulos chave. Anote-as em notas post-it e coloque-as à vista de todos, para que se possa lembrar delas num relance.

Marque as páginas mais importantes das suas notas ou livros

Para de dobrar os cantos das páginas e livros e usar notas coloridas adesivas para marcar as páginas mais importantes para que possa voltar a elas sempre que precisar delas. Poupar-lhe-á muito tempo.

Criar esquemas visuais

Voltar para o exemplo de casas reais. Criar esquemas visuais, árvores com diferentes ramos a partir da ideia principal e moldar os secundários. Isto irá ajudá-lo não só a memorizar, mas também a compreender melhor o que está a estudar e a extrair o que é realmente importante.